Zgodnie z Zarządzenie nr 32 Rektora UJ z 29 marca 2011 r., w bieżącym roku akademickim wprowadzony zostaje tzw. „elektroniczny indeks”, tzn. tradycyjne indeksy i karty egzaminacyjne nie stanowią już podstawy dokumentacji przebiegu studiów. Zaliczanie roku odbywać się będzie wyłącznie na podstawie wpisów w systemie USOS.

W związku z powyższym

wszyscy uczestnicy programu stypendialnego, którzy zobowiązani są zapisem w „Regulaminie przyznawania stypendiów na kierunkach zamawianych przez MNiSW w ramach projektu „Zwiększenie liczby wysoko wykwalifikowanych absolwentów kierunków ścisłych Uniwersytetu Jagiellońskiego” §5, pkt. 2 do końca zimowej sesji poprawkowej udokumentować uzyskanie zaliczenia wszystkich przedmiotów objętych swoim programem studiów w semestrze zimowym oraz wraz zwnioskiem stypendialnym złożyli oświadczenie, że zobowiązują się do udokumentowania zaliczenia wszystkich przedmiotów objętych ich programem studiów w semestrze zimowym do dnia 22 lutego 2012 przedkładając oryginał i pozostawiając kserokopię karty egzaminacyjnej w Dziekanacie w godzinach urzędowania

zobowiązani są do:

1) zweryfikowania swojej deklaracji programowej w systemie USOS przed rozpoczęciem sesji,
2) wydrukowania deklaracji programowej,
3) zbierania zaliczeń i ocen w indeksie (w wersji papierowej),
4) złożenia deklaracji programowej i potwierdzonej kopii indeksu do dnia 22 lutego 2012 w odpowiednim Dziekanacie w godzinach urzędowania.

W przypadku egzaminów odbywających się w ostatnim dniu sesji poprawkowej należy uzyskać w indeksie wpis z datą przeprowadzenia egzaminu (egzaminator zobowiązany jest wpisać oceny do 7 dni od zakończenia sesji poprawkowej). W tym przypadku również należy złożyć deklarację programową i potwierdzoną kopię indeksu do dnia 22 lutego 2012 w odpowiednim Dziekanacie w godzinach urzędowania wraz z wyjaśnieniem, natomiast po uzupełnieniu wpisu należy dostarczyć stosowne dokumenty (kopia indeksu) do odpowiedniego Dziekanatu wraz z odwołaniem do Komisji Odwoławczej ds. stypendiów motywacyjnych (uwaga: zgodnie z zapisem „Regulaminu...” oraz oświadczeniem podpisywanym wraz z wnioskiem stypendialnym, brak pełnej dokumentacji do dnia 22 lutego 2012 równoznaczny jest z usunięciem z listy stypendystów lub listy rezerwowej).

Kierownik Projektu
            dr Marcin Molenda